Dans un monde digital de plus en plus interconnecté, la sécurité de vos documents importants est primordiale. Chaque année, on estime à plus de 5 millions de cas de vol d'identité en France, soulignant la nécessité de solutions de stockage et de gestion numérique robustes. Arkevia Mon Coffre répond à ce défi en proposant un coffre-fort numérique sécurisé, combinant fonctionnalités de gestion intuitive et un système de protection de pointe. Centralisez, organisez et protégez vos données personnelles et professionnelles en toute confiance.
Fonctionnalités de gestion numérique optimale
Arkevia Mon Coffre est conçu pour vous simplifier la vie grâce à ses fonctionnalités de gestion numérique, optimisées pour l'efficacité et la simplicité.
Importation et organisation simplifée de vos documents
Importez rapidement vos documents dans une multitude de formats : PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX, MP4, et bien d’autres encore. L’interface intuitive permet un upload manuel aisé. Pour une intégration transparente, synchronisez Arkevia Mon Coffre avec Google Drive, Dropbox et OneDrive. Organisez vos fichiers grâce à un système de dossiers hiérarchisés, des tags personnalisés et une fonction de recherche intelligente basée sur le contenu et les métadonnées. Vous gagnez ainsi un temps précieux dans la recherche de documents spécifiques. La gestion des versions vous permet de suivre l'historique de chaque fichier, avec la possibilité de restaurer des versions antérieures en un clic. Imaginez retrouver facilement la version initiale d'un contrat, avant une modification imprévue.
- Plus de 20 formats supportés, incluant les formats audio et vidéo les plus courants.
- Importation multi-sources : Upload direct, synchronisation avec Google Drive, Dropbox, OneDrive et SharePoint.
- Système d’organisation avancé : dossiers imbriqués, tags, recherche par mots-clés et métadonnées (date, auteur, etc.).
- Gestion des versions : historique complet avec restauration des versions précédentes – jusqu’à 10 versions conservées par fichier.
Partage sécurisé et contrôle d'accès granulaire
Arkevia Mon Coffre permet le partage de documents avec des personnes de confiance, tout en conservant un contrôle total sur les permissions. Définissez précisément les droits d'accès (lecture seule, modification, téléchargement) pour chaque utilisateur invité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la collaboration sur des projets, le partage de documents sensibles au sein de la famille ou la communication avec des professionnels (avocats, notaires). Imaginez partager facilement des documents fiscaux avec votre expert-comptable, en limitant son accès uniquement aux fichiers nécessaires.
- Contrôle précis des permissions : lecture seule, lecture/écriture, téléchargement, avec options de notification.
- Création de groupes d’utilisateurs pour simplifier la gestion des autorisations.
- Fonctionnalité de retrait d'accès facile et rapide.
Accessibilité et mobilité optimale
Accédez à vos documents depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. Les applications mobiles iOS et Android d'Arkevia Mon Coffre offrent une interface ergonomique pour une navigation fluide, même sur les plus petits écrans. Certaines fonctionnalités, comme la consultation des documents importants, restent disponibles en mode hors-ligne, pour un accès permanent à vos informations essentielles. Vos données sont automatiquement sauvegardées et synchronisées, vous garantissant une disponibilité continue.
- Accès multiplateforme : ordinateur, tablette, smartphone (iOS et Android).
- Application mobile intuitive avec accès rapide aux documents.
- Fonctionnalités hors-ligne : consultation de documents sélectionnés sans connexion internet.
- Sauvegarde automatique et synchronisation en temps réel pour une disponibilité optimale.
Sécurité renforcée : une protection infaillible de vos données
La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Arkevia Mon Coffre met en œuvre des mécanismes de sécurité robustes et conformes aux normes les plus strictes.
Cryptage de bout en bout AES 256 bits
Vos documents sont protégés par un cryptage AES 256 bits de bout en bout, un standard de cryptage militaire offrant un niveau de sécurité maximal. Ce cryptage protège vos données à chaque étape, du moment où vous les chargez jusqu'à leur stockage sur nos serveurs hautement sécurisés. Même en cas de compromission des serveurs, vos données restent inaccessibles sans la clé de cryptage personnelle.
Authentification multifacteur et protection avancée
L'authentification à deux facteurs (2FA) avec Google Authenticator ou des clés de sécurité matérielles renforce la sécurité de votre compte. Combinée à un mot de passe robuste et unique (au minimum 12 caractères, alphanumériques et spéciaux), cette mesure rend extrêmement difficile toute tentative d'intrusion non autorisée. Le système de prévention des intrusions détecte et bloque les activités suspectes, en limitant le nombre de tentatives de connexion et en appliquant des délais d'attente en cas de nombreuses tentatives infructueuses. Des recommandations détaillées sur la création de mots de passe sécurisés sont accessibles dans l'application.
- Authentification à deux facteurs (2FA) avec Google Authenticator ou clés de sécurité FIDO2.
- Protection contre les attaques par force brute, avec limitation du nombre de tentatives de connexion infructueuses.
- Système de détection d'intrusion et de blocage des activités suspectes.
- Conseils détaillés pour la gestion de vos mots de passe (utilisation de gestionnaires de mots de passe).
Conformité RGPD et normes de sécurité internationales
Arkevia Mon Coffre est entièrement conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et répond aux normes de sécurité internationales les plus rigoureuses. Nous appliquons une politique de sécurité proactive, avec des audits réguliers et des mises à jour constantes pour garantir la protection optimale de vos données. Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données certifiés ISO 27001, assurant un niveau de sécurité physique et technique maximal.
Sauvegardes régulières et restauration simple
Vos données sont sauvegardées automatiquement et régulièrement sur plusieurs serveurs redondants, assurant une haute disponibilité et une protection contre les pertes de données accidentelles ou les pannes matérielles. En cas de besoin, la restauration de vos données est simple et rapide, grâce à une interface intuitive. Des sauvegardes manuelles sont également possibles pour une sécurité supplémentaire.
Surveillance et audit de sécurité
Un système de surveillance complet enregistre toutes les activités sur votre compte : connexions, téléchargements, modifications, et partages. Vous pouvez accéder à un journal d'audit détaillé, permettant de suivre précisément l'historique de vos données. Cette traçabilité vous offre une visibilité complète et vous permet de détecter rapidement toute activité suspecte.
Arkevia Mon Coffre : La solution idéale pour une gestion numérique sécurisée et une protection renforcée de vos données. Plus qu'un simple coffre-fort numérique, c'est un allié fiable pour la sauvegarde et la gestion de vos documents importants.